“Suivez, captez, 
organisez, anticipez, exploitez, décidez…” Así reza el documento realizado por el Jefe De Escuadrón de la Gendarmería Vaury y el Contacto Regional de la Cámara de Comercio e Industria François Baron. O “Siga, capte, organice, anticipe, utilice, decida…” .
Tal es la iniciativa tomada por el Estado en materia de ayuda a las empresas desde la resolución del 15 de septiembre firmada por François Fillon en materia de Inteligencia Económica.
En el documento que ponemos a su disposición aquí, indica que: ” Las empresas, teniendo en cuenta los rápidos cambios, o incluso brutales cambios, en sus entornos respectivos internacionales o locales, tienen una necesidad continua de información fácilmente accesible” .
La iniciativa tomada en el departamento de Poitou-Charentes por la Prefectura de Policía, a través de la Gendarmería (el equivalente de nuestra Guardia Civil) y la Red De Cámaras de Comercio e Industria han puesto a disposición de todas las empresas dos documentos que les vamos a acercar en este y los siguientes artículos: el primero es una guía que permite conocer las necesidades propias en cuanto a información y seguridad de las empresas; el segundo es un cuestionario de autodiagnóstico que le permitirá conocer su situación real.
Guía de necesidades empresariales de información y seguridad:
1. Seguridad física de locales y material:
- Verifique la seguridad de locales sensibles y de datos estratégicos y nominativos.
- Centralice los documentos confidenciales útiles en un local seguro.
- Destruya los documentos confidenciales inútiles.
- Vigile el contenido de las basuras exteriores, así como a su ubicación exterior.
En el caso particular de desplazamientos:
- Mantenga su material y sus documentos profesionales bajo estricta vigilancia.
2. El factor humano:
Personal de la empresa titular y temporal.
- Crea zonas de acceso seguro.
- Cerciórese de que las acreditaciones y pases se devuelven antes de salir de la empresa.
- Genere una política de derechos de acceso para los becarios.
- Designe un tutor para ellos.
- Asegúrese de conocer los destinatarios y de conocer el contenido de los informes de fin de beca.
Colaboraciones exteriores
- Crea un lugar de acogida específico no sensible.
- Anote la identidad de los visitantes y deles un pase.
- Haga que los acompañen de forma permanente hasta su salida de la empresa.
Caso particular de los desplazamientos:
- Evite las reuniones estratégicas en lugares no seguros y/o no controlables como hoteles, trenes, aviones, taxis.
- Evite alojarse siempre en los mismos hoteles y evite comer siempre en los mismos restaurantes.
3. Controle la comunicación interna y externa.
- Asegúrese de que su despacho es un lugar confidencial, particularmente cuando recibe personas extranjeras a la empresa (conversaciones telefónicas en su presencia, documentos sensibles aparentes…)
- Asegúrese de que los documentos promocionales no contienen datos confidenciales o estratégicos.
- No permita a personas externas a la empresa hacer preguntas a los empleados durante las visitas.
- Controle la información enviada a colaboradores de la empresa.
Caso particular de los desplazamientos:
- Limite al máximo el uso del teléfono, tanto fijo como móvil.
- Evite evocar el trabajo y los proyectos en curso en lugares públicos.
- Durante las ferias:
* Estudie previamente con sus colaboradores las informaciones que se pueden divulgar y las temáticas sensibles.
* No deje su puesto a cargo de una sola persona, sobretodo si no tiene experiencia.
* Evite usar y apilar información confidencial.
Hasta aquí proponemos en este artículo las medidas de seguridad en cuanto a locales y personas. En nuestro siguiente post hablaremos de la seguridad informática y del control de la información externa como riesgo controlable. También pondremos el documento original en descarga libre para aquellos que prefieran dicha lengua. En los dos siguientes artículos pondremos también a disposición un cuestionario de autodiagnóstico que esperamos les sea de gran utilidad.
Hugo Zunzarren
Director Técnico id Inteligencia hzunzarren@idinteligencia.com
Definitivamente dejo comentarios excelente artículo para la vida cotidiana.
Inteligencia, competitividad comercial, derecho mercantil y optimización de los recursos del capital van de la mano
Buenos días Ligia,
Muchas gracias por los comentarios. Estamos buscando hacer un post en el que intentaremos mostrar los ratios que hay que vigilar a nivel empresarial. Creo que la inteligencia es algo que se hace desde siempre; la diferencia con ahora es que se puede sistematizar mediante herramientas ad hoc y es lo que da ventaja competitiva. La metodología de inteligencia, además, permite cruzar los diferentes planos para evitar las “sorpresas estratégicas”.
Reitero mis agradecimienos y esperamos poder seguir generando información útil para todos.
Un saludo cordial.
Hugo Zunzarren
[...] nuestros riesgos en cuanto a seguridad empresarial. De hecho hemos hablado ya varias veces sobre cómo empezar una estrategia de seguridad interna o incluso hemos propuesto una herramienta básica de autodiagnóstico . Y es que saber el afán de [...]
[...] nuestros riesgos en cuanto a seguridad empresarial. De hecho hemos hablado ya varias veces sobre cómo empezar una estrategia de seguridad interna o incluso hemos propuesto una herramienta básica de autodiagnóstico . Y es que saber el afán de [...]